Προς : Άπαντα τα υπό την Αιγίδα και Δικαιοδοσία ημών Φιλοσοφικά Εργαστήρια και άπαντες τους Σεβ.: Μυστ.: Διδ.: μέλη μας

Θέμα : Ηλεκτρονική αλληλογραφία

 

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ αρ. 2/25-2-2021

Φιλτ..Αδ.: Μυστ.: Διδ.:

Η πανδημία μας ανάγκασε να είμεθα μακριά από τον φυσικό χώρο των εργασιών μας. Η τεχνολογία όμως μας έδωσε την δυνατότητα να είμαστε σε «επαφή», έστω και εκ του μακρόθεν, μέσω των διαδικτυακών συνεδριάσεων.

Το πρόγραμμα των τηλεσυνεδριάσεων αποστέλλεται από την Μεγάλη Γενική Γραμματεία (ΜΓΓ) ώστε άπαντες να γνωρίζουν εγκαίρως και εγκύρως τι μέλλει γενέσθαι…

Το τελευταίο διάστημα όμως, παρατηρήθηκαν πολλά τεχνικά προβλήματα αποστολής και λήψης των ηλεκτρονικών μηνυμάτων (emails) προς τα εργαστήρια και τα μέλη του Αρχαίου και Αποδεδεγμένου Σκωτικού Τύπου (ΑΑΣΤ), εξ αιτίας του μεγάλου αριθμού αποστελλομένων emails που αυξάνονται λόγω της συνεχούς επικαιροποίησης, της αποστολής και της περαιτέρω διαβίβασης των χρονοδιαγραμμάτων των τηλεδιασκέψεων .

            Προκειμένου να ξεπεραστούν τα παραπάνω προβλήματα, αλλά και να αναβαθμιστεί ποιοτικά και με ασφάλεια η ηλεκτρονική επικοινωνία της ΜΓΓ του Υπάτου Συμβουλίου με τα μέλη μας, μετά από εισήγηση των ειδικών τεχνικών, θεωρεί απαραίτητα τα παρακάτω :

1) Άμεση ενεργοποίηση του email εκάστου εργαστηρίου (εργαστήριο@supremecouncilforgreece.gr) 

2) Ουδεμία αλληλογραφία θα διενεργείται εφεξής (2 Μαρτίου 2021) μεταξύ της Μεγάλης Γενικής Γραμματείας και των Εργαστηρίων μέσω προσωπικών emails (Προέδρων και Γραμματέων ή άλλων, πλην του επισήμου, ως άνω)

3) Για την έγκαιρη ενημέρωσή τους οι εντεταλμένοι παραλήπτες οφείλουν να «ανοίγουν» ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΑ το mailbox του εργαστηρίου, άλλως δεν ισχύει η έννοια της επικαιροποίησης, ιδιαίτερα των τηλεδιασκέψεων

4) Δεν θα πραγματοποιείται μαζική ή ατομική αλληλογραφία από τα (mailboxes) ηλεκτρονικά γραμματοκιβώτια των Εργαστηρίων προς τα μέλη του ΑΑΣΤ. Η μαζική επικοινωνία (mass mailing) προς τα μέλη μας θα πραγματοποιείται ΜΟΝΟΝ από την ΜΓΓ για λόγους ασφάλειας και λειτουργικότητας.

Η επικοινωνία - ηλεκτρονική αλληλογραφία - της ΜΓΓ  θα διενεργείται ως ακολούθως :

Με τα Εργαστήρια

- Τα Εργαστήρια, μέσω των  επισήμων γραμματοθυρίδων τους (emails) και ΜΟΝΟΝ, θα έχουν με την ΜΓΓ θεσμική υπηρεσιακή αλληλογραφία, ήτοι : Αιτήσεις αυξήσεως φωτός, Αιτήσεις εγκρίσεων κοινών συνεδριών, διάφορες αναγγελίες, διοικητικές ή άλλες μεταβολές, απολογισμοί κλπ.

- Τα Εργαστήρια μπορούν να επικοινωνούν μεταξύ τους για θέματα διαδικασίας (Αναγγελίες, Προγράμματα, Κοινές Συνεδρίες, Συνεννοήσεις κλπ.) (Για την καλύτερη επικοινωνία των μελών μας, θα σταλλεί σύντομα κατάλογος με emails των εργαστηρίων και άλλων υπηρεσιών).

- Τα μέλη του ΑΑΣΤ μπορούν βεβαίως να αποστείλουν αλληλογραφία προς τα εργαστήριά τους από τις προσωπικές γραμματοθυρίδες τους (e-mails)

Προς τα μέλη του ΑΑΣΤ η Μεγάλη Γενική Γραμματεία θα  αποστέλλει

  1. Διατάγματα
  2. Ανακοινώσεις
  3. Εγκυκλίους
  4. Αποφάσεις
  5. Προγράμματα Εργασιών
  6. Προγράμματα Διαδικτυακών συνεδριάσεων
  7. Όποια άλλη επικοινωνία θεωρεί σκόπιμη

 

Επισημαίνεται ότι οι  πίνακες προγραμμάτων και άλλα ενημερωτικά μπορεί να κοινοποιούνται με την μορφή υπερ-συνδέσμου (link) παραπέμποντας σε αντίστοιχη σελίδα του επίσημου ιστοχώρου (site) του Υπάτου Συμβουλίου :   

https://supremecouncilforgreece.gr   όπως και εν συντομία στο   https://sc33.gr  

ως εκ τούτου τα μέλη του ΑΑΣΤ προτρέπονται να «εισέρχονται» στην ιστοσελίδα του Υπάτου Συμβουλίου τακτικά, ει δυνατόν σε καθημερινή βάση.

Έγκυρα και έγκαιρα ενημερωμένα είναι και τα κοινωνικά δίκτυα του Υπάτου Συμβουλίου (Facebook, Twitter, LinkedIn) που αναφέρονται στο τέλος της επίσημης ιστοσελίδας του Υπάτου Συμβουλίου.

Δέξασθε επί τούτοις τους Αδ.: Αδ.: ημών ασπασμούς δια των Ι.: Ι.: Α.: Α.:

 

Κατ’ εντολήν του Υπάτου Μεγ.: Ταξιάρχου

Ιωάννης Β. Ζαφειρόπουλος,33ο

 

 

 

 

Τηλ: +30 2108823440| Fax: +30 2108811175  | Αχαρνών 19, 10438 Αθήνα |  Email: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

www.supremecouncilforgreece.gr